1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mayami Studio (dalej: „my”, „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na mayamikontakt@gmail.com lub zadzwoń: +48 519 649 844. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku.
2. Jakie dane zbieramy
- Formularz kontaktowy - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat i treść wiadomości oraz datę jej wysłania.
- Korespondencja - dane, które sam podasz, pisząc do nas e-mailem lub dzwoniąc.
- Dane techniczne - adres IP i podstawowe informacje o zapytaniu (np. czas, adres strony), które serwer przetwarza automatycznie, m.in. by chronić stronę przed nadużyciami.
- Statystyki odwiedzin - tylko jeśli wyrazisz zgodę: informacje o tym, jak korzystasz ze strony, zbierane przez Google Analytics (szczegóły w punkcie 7).
3. Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty lub wyceny
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie
- Korespondencja w sprawach niezwiązanych z umową
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na wiadomości
- Realizacja zawartej umowy
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Rozliczenia, faktury i księgowość
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek wynikający z przepisów podatkowych
- Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (np. limity zapytań)
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes w ochronie usługi
- Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej - Twoja zgoda
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza i korespondencja - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy.
- Dane klientów - przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
- Dane techniczne i zabezpieczenia - tylko przez krótki czas potrzebny do ochrony strony (licznik zapytań z danego adresu IP wygasa po kilku sekundach).
- Statystyki Google Analytics - zgodnie z ustawieniami przechowywania w Google Analytics, maksymalnie 14 miesięcy.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:
- dostawca serwera i hostingu, na którym działa strona i baza danych,
- Google Ireland Limited - poczta e-mail (Gmail) oraz, za Twoją zgodą, Google Analytics,
- biuro rachunkowe - jeśli zawrzemy umowę i wystawimy fakturę,
- organy publiczne - wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Usługi Google mogą wiązać się z przekazaniem danych do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na mayamikontakt@gmail.com.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Wystarczy napisać na mayamikontakt@gmail.com - odpowiemy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Czy musisz podać dane
Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy oferty. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię.
10. Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo to nasza specjalność. Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS), dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby, hasła przechowujemy w postaci zaszyfrowanej (bcrypt), a własne systemy regularnie testujemy tak samo jak systemy klientów.
11. Zmiany polityki
Gdy zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.